Enregistrement des « ordres d'effectuer une modification » et des échanges d'organes

A. — Désignation. — Chaque véhicule est doté d'un exemplaire de l'état modèle n° 478, destiné à l'enregistrement des ordres de modification exécutés ou des remplacements d'organes effectués. Des cases sont prévues sur cet état pour l'inscription de la marque du véhicule et de son numéro d'immatriculation, l'instruction concernant son utilisation et des renseignements concernant le travail effectué. Il est très important qu'il soit utilisé en se conformant strictement aux directives et qu'il reste avec le véhicule jusqu'à la réforme de ce dernier.

B. — Directives d'utilisation. — Le personnel effectuant des modifications ou des échanges d'organes essentiels doit faire, sur l'état, une description claire du travail effectué, et signer dans les colonnes réservées à cet effet. Lorsqu'une modification a été exécutée, inscrire la date, les heures ou le kilométrage, et le numéro de l'« ordre de modification ». Lorsqu'on procède à l'échange d'organes essentiels, tels que moteurs, boîte de vitesses, boîte auxiliaire, inscrire la date, les heures ou le kilométrage, et la nomenclature de l'organe. Les petites réparations et les remplacements de petites pièces ou d'accessoires n'ont pas à être enregistrés.

C. — Modifications antérieures. — Aussitôt que le 3e ou le 4e échelon reçoit un véhicule pour y effectuer soit une modification, soit une réparation, le personnel d'entretien doit enregistrer les numéros des « ordres de modification » effectués avant la date de parution de l'état n° 478.